全国职业院校实习管理50强案例报告之八 贵州电子信息职业技术学院
发布时间:2019-01-11 15:02 来源:
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案例标题:创新“大数据+实习管理”体系,全面提升人才培养质量
学校名称:贵州电子信息职业技术学院
【摘要】利用学校信息技术和行业背景优势,整合校内外信息资源,对接实习企业考勤、人事管理平台,共享学生企业实习数据,依托微信公众平台实时推送信息,建成“大数据+实习管理”系统,通过学生实习任务、日常行为、思想动态、职业倾向的分析,实时收集过程数据,自动评判实习成效,对学生实习进行精准指导与管理。系统融入诊断与改进功能,构建实习管理工作诊改体系,提高人才培养质量。
一、“大数据”是实现教育现代化的新动力
2015年10月,党的十八届五中全会提出“实施国家大数据战略”,国务院印发《促进大数据发展行动纲要》,全面推进大数据发展,加快建设数据强国。党的十九大报告指出,增强改革创新本领,保持锐意进取的精神风貌,善于结合实际创造性推动工作,善于运用互联网技术和信息化手段开展工作。2018年4月,教育部《教育信息化2.0行动计划》指出,优化教育业务管理信息系统,深化教育大数据应用,全面提升教育管理信息化支撑教育业务管理、政务服务、教学管理等工作的能力。教育部等五部门联合印发的《职业学校学生实习管理规定》明确指出,学校应该充分运用现代信息技术,构建信息化实习管理平台,与实习单位共同加强顶岗实习过程管理。
当前,大数据已成为信息技术最新发展成果的典型代表,是“中国制造2025”战略下各行业新一轮重大变革的主要推手,并对教育行业产生了重大影响,基于大数据的个性化教学、科学化评价、精细化管理、智能化决策、精准化科研等,将对促进教育公平、提高教育质量、培养创新人才具有不可估量的作用。
自2010年起,学校开始探索实践基于信息技术的学生实习管理与指导,于2012年建成实习综合管理信息平台,2015年,学校以贵州省启动建设我国首个大数据综合试验区为契机,整合优势资源,创新“大数据+实习管理”体系,并不断探索和改进,有效推进了学校实习管理信息化水平的提升和完善。
二、“大数据+实习管理”体系的创新与实践
(一)整合资源,建设“大数据+实习管理”系统
2015年,学校借助贵州省大力发展大数据产业的政策红利,在上级部门的支持和指导下,以学校原有数据中心为基础,建设“大数据+实习管理”系统。该系统分为数据采集、数据传输、数据处理以及应用服务四层,其体系结构如图1所示。鉴于校内、校外实习对学生管理的要求不同,系统的数据采集和实习管理、指导方式也各有侧重。
 
图1  “大数据+实习管理”体系结构
系统中,数据采集层负责采集学生的实习过程数据、指导教师评价、实习学生考勤、指导人员考勤、学生实习期间的实时位置等信息。数据传输层通过Zigbee、WIFI、宽带、移动通信系统等途径将信息传送给数据处理层。数据处理层以校本数据中心为核心,分别以实习学生、班级、院系、学校四个层次以及实习企业为单位,对学生的实习情况进行分析处理。应用服务层主要包含信息交流、实践教学管理、信息共享三个平台,以及一个诊断与改进功能模块。
实习管理系统PC端和移动端界面分别如图2、图3所示。
 
图2  实习管理系统PC端界面
 
图3  实习管理系统移动端界面
(二)开放管理,发挥学生实习主导作用
在校内,实习基地、实训中心和实训室是培养学生技术技能和创新能力的重要场所,学校“大数据+实习管理”系统将教学资源库、门禁管理、考勤管理、教学日志管理、设备管理、实训室使用率统计、实训室预约、以及实训室远程监控等功能整合起来,通过实践教学管理和实时交流两个平台,构建学校实习开放管理模式。学生可通过系统申请使用实习场地和设备,指导教师通过平台对学生实习进行指导,形成“一个中心、一个平台、两条主线、五个步骤”的1125校内实习管理体系,即以校本数据中心为核心,依托实践教学管理平台,围绕“教学计划规定的实习项目”和“学生自主开展的实习项目”两条主线,将实施过程分为“申请、审核、准备、实施、分析”五个步骤。其结构如图4所示。
 
图4  1125校内实习管理体系
对于按教学计划安排的校内实习任务,实习前,指导教师在实践教学管理平台上提出实习场地、设备的使用申请,上传实习计划、要求和资料,提出耗材需求;学生下载实习安排及实习资料,提前预习,做好实习准备;实习管理员做好实习前的基本准备工作,对实习师生在规定时段内开启门禁授权和考勤管理。实习中,通过视频监控,记录实习过程参数,实习学生通过移动终端或PC在实践教学管理平台上填写实习过程数据、总结等。实习后,指导教师在平台上填写授课自评;平台自动对学生实习数据进行评判,汇总班级出勤率,分析实习效果,将各类数据推送给学生、教师及相关人员。
对于学生自主的校内实习需求,可在系统中提出场地、设备和耗材的使用申请,待管理员审核后,系统自动授权给学生,在授权时段内开启门禁和监控系统。指导教师、实训管理员通过监控系统实时查看学生的实训情况,结合信息交流平台进行远程指导。对具有一定危险性或有其他特殊要求的实习项目,学生提交申请时需要填写指导教师的信息并获得指导教师批准。系统按学期分别以学生个体、班级、院系、学校为单位,统计分析学生自主实习实训的情况,并推送给学生本人及相关管理人员。
此外,系统以学生个体和班级为单位,分别统计不同实习场地的使用情况,分析学生技术技能训练的重点和创新方向,不同专业技术技能培养的重点,为学校人才培养方案的修订、学生顶岗实习岗位的选择以及就业单位的推荐提供支持。“大数据+实习管理”系统的校内应用,进一步优化了资源配置,有效提高了学生校内实习管理与指导的灵活性,激发了学生实习活动的主动性,减少了学校实习管理的工作量,提高了实习效果。
(三)把握细节,实现学生实习精准管理
学校依托“大数据+实习管理”系统,多维度收集实习企业、学生实习过程、指导教师和企业师傅的指导评定等信息,为实现精准管理和指导提供有效支撑,在不断探索实践中,形成了“一中心、两平台、三阶段、八维度”的校外实习管理体系,其主要内涵为以依托校本数据中心和实践教学管理和实施交流两个平台,按照实习前、实习中、实习后三个阶段对实习进行管理和指导,实习结束后,从八个维度对实习成效进行评价。其体系如图5所示。
 
图5  “一中心、两平台、三阶段、八维度”校外实习管理体系
1.实时定位,预防安全隐患
学校以实习学生安全为根本,将“大数据+实习管理”系统与校外实习企业的考勤系统对接。实习前,要求学生在其移动终端安装统一的实时定位APP,对于不愿安装APP的学生,需由监护人与学校签订安全责任承诺书。该定位APP按照实习企业的具体情况划定地理区域“红线”。实习期间,当系统在一定时间内监测不到学生在该“红线”范围内时,则判定学生脱离实习企业,并自动推送该生信息到指导教师和辅导员的移动终端上,提醒其及时核实和处理。同时,系统定期统计实习学生的考勤数据,推送给校企双方相关人员以及学生监护人,实现学生在实习期间位置动态的精准管理,保障学生实习安全。
2.注重细节,提升实习成效
学校以学生素质培养为核心,以实践教学管理、实时交流平台为纽带,提升学生的职业素养。顶岗实习前,按照“一企一策”的方式,由院系确定学生顶岗实习期间需要完成的毕业课题,与实习单位共同制定实习方案,明确实习内容和预期目标,制定量化监测标准,并导入学校实践教学管理平台。实习期间,指导教师和企业师傅在实践教学管理平台上实时记录学生实习过程,对其实习期间的表现和实习效果进行评价;实习学生在实践教学管理平台上填写实习日志和毕业课题的完成情况等。指导教师、企业师傅对学生的实习任务考核结果,学生对指导教师、企业师傅的评价等通过实践教学管理平台进行填报。数据中心定期对学生实习情况、指导教师和企业师傅的实习指导情况进行分析,将分析结果推送给实习学生、企业师傅和指导教师,并作为各方的考评依据。
同时,实习企业需要将学生的实习津贴明细表上传到实践教学管理平台,数据中心以企业为单位,结合实习时长分析学生所得的津贴,作为学生实习成效的一项考评依据。
3.多维考评,优化实习管理
实习结束后,系统从学生实习内容、毕业课题、实习津贴、企业评价、师傅评价、教师评价、学生自评以及家长评价八个维度,按不同权重生成学生实习肖像,评定学生实习成绩,并推送给学校、企业、学生三方。学校通过系统定期向上级部门报送实习工作简报和总结。通过授权,上级部门可在实践教学管理平台上查看各项实习记录,了解学校实习管理情况,对学校的实习工作进行监督与指导。
自学校“大数据+实习管理”系统应用以来,指导教师、企业师傅对实习学生的指导、管理和服务质量得到明显提高,为学生校外实习安全和实习质量提供了有力保障。
(四)持续诊改,保证学生实习管理质量
实习是技术技能人才培养的主要环节,学校依托校本数据中心,以实习结果为导向,以过程数据为支撑,结合“上级主管部门考核、实习单位评价、第三方数据机构测评、学校自评”四方考评,构建学生实习管理质量保证体系,进行诊断与改进,助推学校实习及管理工作的全面提升。学校实习管理工作质量保证体系如图6所示。
 
图6  实习管理质量保证体系
学校“大数据+实习管理”系统以保障学生实习安全和成效为重点,从学生实习活动开展的各环节采集过程数据,并委托麦可思数据有限公司,对学生实习情况进行科学分析,对实习工作进行测评,结合实习单位、指导教师、实习学生反馈的意见以及上级主管部门的考核调整意见,为学校后续实习工作提供数据支撑。学校方面,由诊改办牵头,组织学生处、教务处、就业办等部门,依托“大数据+实习管理”系统对学生实习工作进行监控,开展自评,及时调整、完善实习工作,保证实习管理工作质量。
三、取得成效
(一)依托系统,理论支持,实习管理成效显著
学校认真贯彻落实《职业学校学生实习管理规定》,依托“大数据+实习管理”系统,为实习学生提供精确定位、实时互动、在线教育、综合考评等多样化服务,实现多方对实习信息的共享,对学生实习进行全过程管理、指导和互动,实现了远程管理、指导和服务。2015年以来,学校在实习管理方面获得省级教学成果一等奖2项,二等奖3项;开展与实习及管理相关的省级课题7项,校级课题12项,发表论文57篇。因实习管理工作成绩突出,学校14名教师获得省、市、校(企)表彰。友达光电(厦门)有限公司授予学校“人才战略合作基地‘产学推广先锋  校企合作典范’”称号。在上级部门考核中,学校实习管理工作连续三年获得优秀等次。
(二)技能引领,就业导向,实践教学成效显著
实习管理的规范高效,有力地提升了学生的实践技能和职业素养,全方位提升了学生的培养质量。2015-2018年,学生在全国职业院校技能大赛中获奖共计54项;其中,国赛二等奖及以上奖项16项。学生在全国职业院校技能大赛贵州省选拔赛中获奖共计277项;其中,一等奖64项。2017年,学校在国赛中获得28个奖项,获奖数在全国高职学校中排在第17名;2018年,获国赛一等奖两项;同年,在一带一路暨金砖国家技能发展与技术创新大赛中,学院以第一名的成绩获得“移动机器人赛项”一等奖,实现我省在国际大赛中一等奖零的突破;在此次比赛中,学院同时获得三等奖3项,被授予最佳组织奖。技能竞赛成绩显著。
近三年,学校63.2%的学生在顶岗实习后继续留在实习单位工作,20.5%更换单位,9.2%的学生进入本科院校继续深造,4.3%的学生自主就业,2.8%的学生自主创业。初次就业对口率为92.25%;就业平均起薪3521元,就业学生工作满意度达到93.4%,就业质量稳居全省前列。
(三)立足贵州,服务行业,社会服务成效显著
学校依托通信技术、大数据、云计算、物联网、工业机器人、机电一体化等骨干专业,以及电子信息技术、计算机技术、智能制造三个重点专业群,对接贵州以大数据为引领的电子信息产业、智能制造业的发展需求,助推学院服务地方经济社会发展能力的全面提升。专业教师协同企业共同解决技术难题,实习学生的技术革新有效助推了实习单位提质增效,为地方经济发展提供智力支持,培育行业企业需要的技术技能人才。2015-2018年,学生在实习期间,271人参与实习单位64个项目的开发,获得专利、软著79项,其中,学校署名为第一单位的28项,企业为第一单位的51项。实习学生参与项目开发的比例为1.925%,创新能力得到有效提升。
四、未来展望
(一)实习案例的“真实化”和“立体化”
学校“大数据+实习管理”系统大量采集了学生实习的过程数据,但对音频、视频和照片资料的记录略显不足。学校将进一步优化此项功能,学生可以用移动终端设备将真实工作场景或案例录制下来,上传系统作为工作日志,形成“真实化”和“立体化”的案例库,教师以企业真实案例运用到实际教学中,进一步丰富课程教学资源。
(二)实习交互的“实时性”和“智能化”
在实习的过程中,实习交互主要围绕着“大数据+实习管理”系统来进行,交互的重点是管理人员、指导教师、企业师傅、实习学生、学生家长、相关管理人员五方的交互,管理者与使用者的交互等。学校将增加系统关注功能、排名机制、人气指数等功能,优化实时语音和视频交流、任务提示提醒、预警等功能,缩短师生交互反馈时间,提高学生实习的主动性和积极性。
(三)素质评价的“全面性”和“个性化”
学校将扩建“大数据+实习管理”系统的数据中心,继续增加原始数据的采集维度,优化实习数据的分析维度,对学生职业核心能力、职业态度、职业知识与技能进行综合分析和职业画像,把优秀的学生通过系统自动推荐给优质的企业,提高学生就业竞争力,真正体现以学生发展为根本,以就业为导向人才培养目标。
学校将继续依托“大数据+实习管理”系统,构建更为高效、智能、开放的职业院校学生实习管理体系,与更多兄弟院校、实习企业进行信息共享和经验交流,将其打造成为贵州职业院校学生实习管理的公共平台,凝练共性,形成学生实习及管理的“贵州模式”。


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